Accompagnement

Architecte

6 mois pour refondre l'organisation de ton entreprise.

Ton entreprise a grandi. Ton organisation, non.

Elle a suivi comme elle a pu.
Un outil ajouté ici parce qu’il fallait bien. Un fichier là parce que c’était urgent. Un process dans ta tête parce que tu n’as jamais eu le temps de l’écrire.
Ça tient. Mais ça tient parce que tu portes tout.

Tu as déjà essayé de reprendre la main.
Une formation, des templates, un week-end entier à tout ranger.

Trois semaines plus tard, tu étais revenue au point de départ.
Ce n’est pas un problème de discipline. C’est un problème de charge.

Refondre une organisation, ce n’est pas décider quoi faire. Décider, tu sais faire.

C’est le faire : ouvrir les comptes, migrer les données, paramétrer, tester, corriger, recommencer.
Des dizaines d’heures que tu n’as pas, en plus de ton vrai métier.

Alors on inverse -> Tu prends les décisions. Je fais la mise en place.

Ce qu'on fait en 6 mois

On reprend ton organisation à la racine, dimension par dimension, avec la méthode C.R.O.F.T.®

Tu arbitres à chaque étape :

  • quel outil,
  • quel process,
  • quel rythme,
  • quelle règle.

Rien ne se décide sans toi, parce que c’est ton entreprise et que tu es la seule à savoir comment tu travailles vraiment.

Et entre deux sessions, je construis.
Les outils sont ouverts, connectés, paramétrés. Les process sont écrits. Les modèles sont créés. Les données sont migrées.

Tu ne repars pas avec une feuille de route. 

Tu repars avec une organisation qui existe, que tu comprends, et que tu sais faire évoluer seule.

C'est pour toi si…

Ce n'est pas pour toi si…

Ce qu'on construit ensemble

Toi, tu décides.
Les outils, tu les choisis.
Les process, tu les valides.
Le rythme, tu le fixes.
Je propose deux ou trois options à chaque carrefour, je t’explique les conséquences de chacune, et tu tranches. Jamais l’inverse.

Moi, je construis.
Je crée les comptes, je paramètre, je connecte, je migre, je documente, je teste.
C’est mon métier et c’est mon temps, pas le tien.

Ensemble, on ajuste.

Tu utilises. Tu me dis ce qui coince. Je corrige. On itère jusqu’à ce que ça te ressemble vraiment.

 Ce qui est inclus :

Appel découverte gratuit (20 min)

On vérifie que c’est le bon format et le bon moment. Si ce n’est pas le cas, je te le dis et je t’oriente.

Questionnaire d’onboarding approfondi

Tu le remplis à ton rythme. Il couvre tes compétences, tes clients, tes outils, ton fonctionnement, ton tempo.

Audit complet de ton existant.

Je fais l’inventaire de tes outils, tes abonnements, tes fichiers, tes flux. Tu récupères la cartographie de ce que tu as vraiment (ça surprend souvent).

Ton espace Wimi.

Créé et paramétré avant la première session : documents, tâches, modèles, ressources.

Comment ça se passe ?

1.

Fondations & arbitrages
(Mois 1 & 2)

  • On travaille les Compétences et les Relations, puis on ouvre le chantier Outils.
  • Tu clarifies ce que tu fais, ce que tu ne veux plus faire, et à qui tu parles. On cartographie tes clients, tes prestataires, tes partenaires. On identifie ce qui doit disparaître avant de reconstruire quoi que ce soit.
  • En fin de bloc, tu arbitres la pile d’outils cible. Je te présente les options, avec les coûts, les limites et les critères éthiques de chacune. Tu choisis.

Ce que je livre : cartographie C.R.O.F.T complète, inventaire des outils actuels avec coûts réels, dossier d’arbitrage outils.

2.

Construction et paramétrage
(Mois 3 & 4)

C’est le cœur du travail, et c’est moi qui l’exécute.

  • J’ouvre et je paramètre les outils choisis.
  • Je connecte ce qui doit l’être.
  • Je migre tes données.
  • Je crée tes modèles : devis, factures, propositions, comptes rendus, onboarding client.
  • J’écris tes process, un par un, dans un format que tu peux reprendre et modifier.
  • Toi, pendant ce temps, tu testes au fur et à mesure et tu me dis ce qui ne va pas.

Ce que je livre : outils opérationnels et paramétrés, données migrées, bibliothèque de modèles, process écrits.

3.

Bascule et autonomie
(Mois 5 & 6)

  • On bascule pour de vrai. Tu travailles exclusivement dans la nouvelle organisation.
  • On corrige ce qui frotte, on ajuste le tempo, on cale tes routines hebdomadaires et mensuelles.
  • Puis je te transmets tout : les accès, la documentation, la logique de chaque choix.
  • Je te forme à maintenir et à faire évoluer le système seule.
  • Et je supprime mes accès.

Ce que je livre : organisation complète et documentée, manuel de maintenance, plan des 12 mois suivants.

Tout au long des 6 mois

12 sessions visio d’1 heure, une toutes les deux semaines.

Asynchrone prioritaire. Réponse sous 24 h ouvrées.

Un point d’avancement écrit toutes les deux semaines dans Wimi : ce que j’ai fait, ce qui t’attend, ce qui bloque.

Derrière le programme,
une méthode.

 Ma méthode : C.R.O.F.T.®,
5 dimensions pour passer d’une organisation bricolée à un écosystème pérenne et qui s’adapte à toi.

Compétences • Relations • Outils • Fonctionnement • Tempo

C.R.O.F.T.® est ma méthode propriétaire, développée et testée au fil des accompagnements. Elle couvre les 5 dimensions d’une entreprise qui tient dans la durée. 

Et ça coûte combien ?

Avant de t'engager :

On échange pendant un appel découverte gratuit de 20 min en visio pour vérifier que c’est le bon moment et le bon format.
Pas d’engagement.

Bon à savoir :

Si tu as fait le Diagnostic Clarté dans les 30 derniers jours, les 350 € sont déduits du premier mois.
Les licences et abonnements aux outils que tu choisis sont à ta charge, à ton nom. Tu en es propriétaire dès le premier jour.
Le budget est estimé et validé par toi avant tout engagement.

Seulement 2 à 3 places par année.
Ce n’est pas une astuce de vente : c’est le volume de travail réel que représente une refonte complète.

Modalités de paiement : 

8 350 € HT (règlement sécurisé)

4 250 € HT en 2 mensualités (M0 et M3).
Soit 8 500 € HT pour l’accompagnement complet.

2 900 € HT en 3 mensualités (M0, M2 et M4).
Soit 8 700 € HT pour l’accompagnement complet.

1 500 € HT par mois, pendant 6 mois.
Soit 9 000 € HT pour l’accompagnement complet.

À la fin des 6 mois, tu repars avec :

  • Une organisation complète, installée et opérationnelle. Pas un plan : un système qui tourne.
  • Des outils choisis par toi, paramétrés, connectés, avec tes données dedans.
  • Des process écrits, à jour, que quelqu’un d’autre que toi pourrait suivre.
  • Un back-office qui ne dépend plus de ta mémoire.
  • Un rythme de travail qui te correspond, et des rituels pour le tenir.
  • Toutes les clés, toute la documentation, et la compétence de faire évoluer le système seule.

Questions Fréquentes

La charge de travail.
Dans l’Écosystème, tu construis ton organisation avec mon accompagnement : c’est toi qui paramètres, qui testes, qui écris. Dans l’Architecte, tu décides et je construis.
L’Écosystème te coûte du temps, l’Architecte te coûte de l’argent.
Les deux te coûtent des décisions.

Non. Jamais.

Je te présente deux ou trois options par besoin, avec les coûts, les limites, les conditions d’hébergement des données. Tu tranches. Je paramètre ce que tu as choisi.
Si tu veux garder un outil auquel tu tiens, on le garde et on construit autour.

Deux sessions d’1 heure par mois, plus environ 2 heures de tests et de retours.
Compte 4 heures mensuelles. C’est le format le plus léger en temps que je propose, et c’est le but.

Tu me donnes des accès, pas tes mots de passe.

Comptes délégués, gestionnaire de mots de passe partagé, droits limités à ce qui est nécessaire.
Chaque accès est listé dans Wimi avec sa date d’ouverture.
Tout est révoqué à la fin, et je te fournis la liste pour que tu vérifies toi-même.

Ce n’est pas un problème. Je crée et je paramètre ton espace, et je te forme à la prise en main.
Wimi sert à piloter l’accompagnement : documents, tâches, modèles, ressources. Il reste ouvert 3 mois après la fin.

Parce qu’une refonte réelle demande trois temps : décider, construire, basculer.

En 3 mois, on décide et on construit, mais on n’a pas le recul pour corriger ce qui frotte à l’usage.
La bascule sans ajustement, c’est le retour au chaos en six semaines.

Oui, et c’est souvent une bonne idée de commencer par cette étape si tu hésites.
Deux heures pour voir clair, et si tu enchaînes dans les 30 jours, les 350 € sont déduits.

Oui. On ne recommence pas de zéro, on prolonge.

Les montants de l’Écosystème ne sont pas déduits (ce sont deux formats complets), mais on gagne beaucoup de temps parce que la cartographie et les arbitrages sont déjà faits.

Une suspension d’un mois maximum est possible, une seule fois, pour raison sérieuse.
On la cale ensemble et on décale la fin d’autant. Au-delà, une refonte perd son fil.

Rien de plus. C’est le principe. Tu es autonome, documentée, outillée.

Si tu veux un point de contrôle plus tard, on peut caler une session ponctuelle, mais tu n’en auras pas besoin pour fonctionner.

En 6 mois, une organisation complète, installée et opérationnelle.
Pas un plan : un système qui tourne.